Forretningsorden for fylkesstyret i Troms SV
Vedtatt i fylkesstyremøte 19.3 2026
§ 1 – Møtet
Fylkesstyrets møter er lukket, med mindre møtet vedtar noe annet.
Fylkesstyret avholde normalt møter på videokonferanse. Møter kan avholdes fysisk eller per telefon ved særskilt innkalling. Møte på telefon eller video er lukket.
§ 2 – Deltakernes rettigheter
Følgende innkalles til alle møter med tale- forslags- og stemmerett:
- Arbeidsutvalgets årsmøtevalgte medlemmer
- Fylkesstyrets årsmøtevalgte medlemmer, inkludert samepolitisk koordinator
- Gruppeleder. Gruppeleder kan delegere sine rettigheter til et annet medlem i fylkestingsgruppa
Følgende innkalles til alle møter med tale- og forslagsrett:
- Ansatte i fylkeslaget
Følgende inviteres til alle møter med tale- og forslagsrett:
- Landsstyremedlemmer som er bosatt i Troms eller på Svalbard
- Lokallagsledere. Lokallagsledere som ikke møter kan delegere sine rettigheter til et annet styremedlem i lokallaget
Følgende inviteres til alle møter med talerett:
- Stortingsrepresentanten med fadderansvar for Troms
- Vararepresentanter til fylkesstyret
- Øvrige fylkestingsrepresentanter
- Ledere av utvalg satt ned av fylkesstyret
Fylkesstyret kan innvilge talerett til andre.
§ 3 – Innkalling og utsending av sakspapirer
Fylkesstyret innkalles til møte med minst én ukes varsel. Fylkesstyret kalles inn av fylkesleder eller et medlem av arbeidsutvalget. Et medlem av fylkesstyret kan kreve at det blir kalt inn til møte.
Dersom en sak må avgjøres på så kort varsel at fristen ikke kan overholdes, kan fylkesstyret hasteinnkalles på kort varsel. Et hasteinnkalt fylkesstyre kan bare behandle den saken som har gjort det nødvendig med hastebehandling. Alternativt kan saken behandles på e-post.
Saker vedtatt på e-post eller i hastestyremøte er midlertidig gyldige til de er ratifiseres ved neste ordinære fylkesstyremøte.
Dagsorden sendes ut minst én uke før møtet. Dagsorden settes opp av fylkesleder eller et medlem av arbeidsutvalget. Øvrige sakspapirer skal sendes ut så snart de er klare.
§ 4 – Vedtaksførhet og forfall
Minst halvparten av fylkesstyrets medlemmer må være til stede for at fylkesstyret skal være vedtaksført. Minst ett av disse må tilhøre arbeidsutvalget.
Ved forfall varsles fylkessekretær som kaller inn vararepresentant og sender ut sakspapirer til vedkommende.
§ 5 – E-postbehandling
Et styremedlem kan foreslå en sak behandlet på e-post utenom ordinære fylkesstyremøter. Ved e-postbehandling sendes saken med redegjørelse til alle styrets medlemmer med en frist for uttalelse/forslag til endring. Ved kortere frist enn 48 timer skal det også sendes SMS til styrets medlemmer for å gjøre oppmerksom på saken og fristen.
Dersom minst ett styremedlem krever det, skal saken behandles i ekstraordinært eller ordinært fylkesstyremøte i stedet for pr e-post.
Styremedlemmer som ikke tilkjennegir innen fristen at de er imot et forslag, anses å støtte forslaget.
Vedtak som fattes ved e-postbehandling skal bekreftes på første ordinære møte etter e-postbehandlingen.
§ 6 – Møteledelse
Fylkesleder leder fylkesstyremøtene, og fylkessekretær fører protokoll fra møtet, så fremt ikke møtet vedtar noe annet i det enkelte tilfelle.
§ 7 – Avstemminger
Ved stemmelikhet avgjøres spørsmålet ved fylkesleders dobbeltstemme.
Det kreves absolutt flertall for vedtak på saker vedtatt av hastestyremøte og ordinært flertall for vedtak ved ordinære fylkesstyremøter.
§ 8 – Taushetsplikt
Alle styremedlemmer har taushetsplikt om personsensitive opplysninger de får kjennskap til i egenskap av vervet som styremedlem. Enkeltpersoners medlemsskap i partiet er en slik personsensitiv opplysning.
§ 9 – Fullmakter fra fylkesstyret
Fylkesstyret delegerer fullmakter fra fylkesstyret til arbeidsutvalget, fylkesleder, organisatorisk nestleder, fylkessekretær og regnskapsfører i henhold til fullmaktsmatrisen/delegeringsreglementet i økonomiinstruksen.