Kunngjøring av fylkesårsmøte for Troms og Finnmark SV, stiftelsesmøter og nominasjonsmøter, Troms SV og Finnmark SV desember 2022
Til lokallag i Troms og Finnmark SV og til Troms og Finnmark SU
Fylkesstyret kunngjør med dette at fylkesårsmøte avholdes 3.-4. desember 2022 på Thon Hotel Polar i Tromsø. Arrangementet starter klokken 11:15 på lørdag 3.12 og slutter klokken 15:00 på søndag 4.12.
Innkalling med dagsorden og sakspapirer blir sendt ut til de påmeldte delegater senest én uke før fylkesårsmøtet. Det avholdes ikke fylkesårsmøter i 2023.
Påmelding av delegater
Frist for påmelding av delegater fra lokallagene er 4. november 2022. Lokallagene melder på sine delegater på denne lenken: https://forms.office.com/r/nw2bj0H09J
Nominasjonsmøtets sammensetning er identisk med fylkesårsmøtet. Fylkesstyrets medlemmer og SUs delegater har kun stemmerett i nominasjonen i den valgkretsen de tilhører.
Delegater fra lokallagene og SU som ikke er påmeldt innen fristen 4. november 2022, vil som hovedregel ikke få overnatting eller reise dekket av fylkeslaget.
Reise
For å begrense reisekostnader til fylkesårsmøte har fylkesstyret satt begrensninger på reisemåte. Det må påregnes å ta noe fri fra arbeid for å bidra til å holde reisekostnadene nede. Unntak kan gis av fylkesleder ved gode grunner, som for eksempel helsemessige årsaker og omsorg for barn.
Se for øvrig vedlagte «Retningslinjer for reise og liknende i forbindelse med fylkesårsmøte 2022»
Overnatting
Alle som overnatter på hotell, vil få tildelt dobbeltrom. Oppgi evt. hvem du ønsker å dele rom med i påmelding. Dersom man velger enkeltrom må det betales et mellomlegg på kr. 600,- pr natt.
Egenandeler
Se vedlagte liste over fordeling av delegater.
Saker og uttalelser til behandling i årsmøtet må sendes til fylkesstyret på tromsogfinnmark@sv.no senest i senest 4. november 2022.
For fylkesstyret i Troms og Finnmark SV
Bjarne Rohde
fylkesleder
Vedlegg:
Fordeling av delegater etter vedtektenes §3:
| Lokallag | Medlemstall pr 31.12.2021 | Delegater til årsmøtet |
| Alta SV | 56 | 3 |
| Balsfjord SV | 5 | 2 |
| Berlevåg SV | 34 | 3 |
| Dyrøy SV | 12 | 2 |
| Gamvik SV | 20 | 2 |
| Hammerfest SV | 77 | 4 |
| Harstad SV | 90 | 4 |
| Karlsøy SV | 31 | 3 |
| Kautokeino / Gouvdageaidnu SV | 8 | 2 |
| Kvæfjord SV | 29 | 2 |
| Kvænangen SV | 5 | 2 |
| Lebesby SV | 7 | 2 |
| Loppa SV | 11 | 2 |
| Målselv SV | 14 | 2 |
| Nesseby SV | 7 | 2 |
| Nordkapp SV | 81 | 4 |
| Nordreisa SV | 34 | 3 |
| Porsanger SV | 19 | 2 |
| Salangen SV | 24 | 2 |
| Senja SV | 60 | 3 |
| Skjervøy SV | 22 | 2 |
| Svalbard | 8 | 2 |
| Sør-Varanger SV | 62 | 4 |
| Sørreisa SV | 17 | 2 |
| Tana SV | 16 | 2 |
| Tjeldsund SV | 16 | 2 |
| Tromsø SV | 390 | 7 |
| Vadsø SV | 33 | 3 |
| Vardø SV | 11 | 2 |
Troms og Finnmark SU kan møte med 6 delegater til årsmøtet.
Fylkesstyrets medlemmer møter med fulle rettigheter i alle saker, unntatt regnskap og årsmelding der styret kun har tale og forslagsrett.
Retningslinjer for reise o.l. i forbindelse med fylkesårsmøte 2022
Reise
For å begrense reisekostnader til fylkesårsmøte har fylkesstyret satt begrensninger på reisemåte. Det må påregnes å ta noe fri fra arbeid for å bidra til å holde reisekostnadene nede. Unntak kan gis av fylkesleder ved gode grunner, som for eksempel helsemessige årsaker og omsorg for barn.
Ber om at alle delegater som skal reise med fly bestiller billetter på tidligst mulig tidspunkt.
Delegater som bruker privat bil, får godtgjørelse etter statens satser.
Det oppfordres til å benytte billigste flyreise, det vil si at det blant annet ikke benyttes full flex billetter og at reisetidspunkt bestemmes av rimeligste flybillett.
Overnatting
For å holde utgifter på et minimum oppfordres alle til å søke privat overnatting.
Alle som overnatter på hotell, vil få tildelt dobbeltrom. Oppgi eventuelt ønske om hvem du ønsker å dele rom med i påmelding. Dersom man velger enkeltrom, må et mellomlegg på kr 600,- per natt dekkes selv.
Egenandel
Lokallag med kommunestyrerepresentanter: kr 1000,- per delegat
Lokallag uten kommunestyrerepresentanter: kr 500,- per delegat
For lokallag med dårlig økonomi er det mulig å søke om redusert egenandel i forkant av påmelding. Dette gjøres til fylkesleder.
Alle egenandeler skal betales ved påmelding.
Frist for å melde på delegater fra lokallagene er 4. november 2022.