Kunngjøring av års- og nominasjonsmøte Troms SV 2025
Til lokallag i Troms SV, Troms SU og fylkesstyret i Troms SV
Fylkesstyret kunngjør med dette at fylkesårsmøte avholdes 1.-2. februar 2025 i Harstad. Arrangementet starter klokken 11:15 på lørdag 1.2 og slutter klokken 16:15 på søndag 2.2.
Innkalling med dagsorden og sakspapirer blir sendt ut til de påmeldte delegater senest én uke før fylkesårsmøtet.
Påmelding av delegater
Frist for påmelding av delegater fra lokallagene er 10. januar 2025. Meld på her: https://app.zetkin.org/o/476/surveys/1582. Dersom lokallagene ikke har valgt sine delegater innen denne dato melder lokallagene inn antall innen samme dato direkte til fylkessekretær på e-post: rakel.hagen.olsen@sv.no. Når delegatene er valgt melder de seg også på i lenken.
NB! Alle delegater skal være påmeldt innen 10. januar. Dette innbefatter delegater fra lokallagene, fylkesstyret og delegater fra SU. Delegater som ikke er påmeldt innen fristen 10. januar 2025, vil ikke få overnatting eller reise dekket av fylkeslaget.
Nominasjonsmøtets sammensetning og stemmeberettigede er identisk med fylkesårsmøtet.
Reise
For å begrense reisekostnader til fylkesårsmøte har fylkesstyret satt begrensninger på reisemåte. Det må påregnes å ta noe fri fra arbeid for å bidra til å holde reisekostnadene nede.
Se for øvrig vedlagte «Retningslinjer for reise og liknende i forbindelse med fylkesårsmøte 2025»
Overnatting
Alle som overnatter på hotell, vil få tildelt enkeltrom. Dersom du ønsker dobbeltrom oppgis dette i påmeldingen, med navn på hvem du vil dele rom med.
Egenandeler
Se vedlagte liste over fordeling av delegater.
Saker og uttalelser til behandling i årsmøtet må sendes til fylkesstyret på troms@sv.no senest 19. januar 2025.
For fylkesstyret i Troms SV
Parabaran Rajalingam
fylkesleder
Vedlegg:
Fordeling av delegater etter vedtektenes § 3:
Antall kan endres, og avgjøres av medlemstall per 31.12 2024.
| Lokallag | Medlemstall pr 06.12 2024 | Delegater til årsmøtet |
| Balsfjord SV | 14 | 2 |
| Bardu | 14 | 2 |
| Dyrøy SV | 15 | 2 |
| Harstad SV | 72 | 8 |
| Karlsøy SV | 29 | 3 |
| Kvæfjord SV | 27 | 3 |
| Kvænangen SV | 13 | 2 |
| Kåfjord SV | 13 | 2 |
| Målselv SV | 13 | 2 |
| Nordreisa SV | 34 | 4 |
| Salangen SV | 19 | 2 |
| Senja SV | 65 | 7 |
| Skjervøy SV | 27 | 3 |
| Svalbard SV | 10 | 2 |
| Sørreisa SV | 18 | 2 |
| Tjeldsund | 19 | 2 |
| Tromsø | 344 | 15 |
| Fylkesstyret | 11 | |
| SU | 6 | |
| SUM | 80 |
Troms SU kan møte med 6 delegater til årsmøtet.
Fylkesstyrets medlemmer møter med fulle rettigheter i alle saker, unntatt regnskap og årsmelding, der styret kun har tale og forslagsrett.
Retningslinjer for reise o.l. i forbindelse med fylkesårsmøte 2025
Reise
For å begrense reisekostnader til fylkesårsmøte har fylkesstyret satt begrensninger på reisemåte. Det må påregnes å ta noe fri fra arbeid for å bidra til å holde reisekostnadene nede.
Fylkeslaget dekker i prinsippet ikke flybilletter. Delegasjonene oppfordres til å samkjøre.
Overnatting
For å holde utgifter på et minimum oppfordres alle til å søke privat overnatting.
Alle som overnatter på hotell, vil få tildelt enkeltrom. Dersom du ønsker dobbeltrom oppgis dette i påmeldingen, med navn på hvem du vil dele rom med.
Egenandel
Lokallag med kommunestyrerepresentanter: kr 1400,- per delegat
Lokallag uten kommunestyrerepresentanter: kr 500,- per delegat
Lokallagene bes om å orientere innstilte delegater om disse retningslinjene for reise før delegatene velges endelig, for å sikre at valgte delegater er innforstått med hva som kan påregnes å bli dekket av Troms SV. Lokallagene står selvfølgelig fritt til å dekke kostnader for sine delegater som fylkeslaget ikke har mulighet til å dekke.
Frist for å melde på delegater er 10. januar 2025.